12月31日,川投集團數(shù)字檔案館(室)建設試點遠程視頻驗收會在川投大廈召開。國家檔案局經(jīng)科司蔡盈芳處長及驗收專家組成員,省委辦公廳檔案管理二處副處長萬軍,集團公司黨委委員、副總經(jīng)理王懷林等參加會議。
會上,驗收組認真聽取了川投集團關于企業(yè)數(shù)字檔案館(室)項目建設實施、試點工作開展及主要成效等情況的匯報,仔細觀看了數(shù)字檔案館系統(tǒng)演示,隨機抽檢和查閱相關文檔,并對系統(tǒng)建設、四性檢測等工作提出質(zhì)詢。最終,專家組一致認為,川投集團數(shù)字檔案館(室)建設試點工作,符合試點驗收要求,同意通過驗收。
蔡盈芳強調(diào),川投集團要持續(xù)加強電子信息系統(tǒng)建設和數(shù)字化檔案管理工作,并就專家組指出的不足要立行立改、常抓長效,并將試點成果推廣運用至川投集團下屬公司;四川省檔案局可通過“現(xiàn)場觀摩、會議研討”等多種形式,進一步推廣川投集團數(shù)字檔案館(室)建設試點工作經(jīng)驗,充分發(fā)揮示范引領作用。
萬軍對川投集團順利通過數(shù)字檔案館(室)建設試點驗收表示熱烈的祝賀。他指出:一是希望川投集團認真采納評審意見,補短板、強弱項、促升級,不斷提升數(shù)字檔案室建設和檔案信息化建設水平,不留死角抓好問題整改。二是希望川投集團進一步發(fā)揮自身優(yōu)勢,在創(chuàng)新方面下苦功夫,在數(shù)字檔案館(室)系統(tǒng)功能拓展、資源開發(fā)利用和商業(yè)化應用推廣方面持續(xù)深耕細作。三是希望川投集團在數(shù)字檔案工作上能更進一步,進一步創(chuàng)新探索、先行先試,加快“數(shù)字檔案室”向“智慧檔案室”的轉(zhuǎn)型步伐。
王懷林對國家檔案局、省檔案局的領導及專家一直以來對川投集團的悉心指導和大力支持表示誠摯感謝。他表示,川投集團將認真貫徹落實國家檔案局、省檔案局的要求和建議,進一步提高企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設水平。一是持續(xù)優(yōu)化完善電子檔案管理系統(tǒng)功能,不斷提升干部員工的使用體驗和實效。二是繼續(xù)探索與其他業(yè)務系統(tǒng)電子檔案歸檔對接。三是逐步開展所屬企業(yè)試點推廣,提高集團檔案信息利用率,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟價值。四是加大數(shù)字檔案工作宣傳力度,不斷提高所屬企業(yè)推進檔案信息化建設工作的積極性。
據(jù)悉,2018年4月,川投集團經(jīng)四川省檔案局推薦、國家檔案局確認,成為國家第一批企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設試點單位。兩年多來,川投集團打造了具有自身鮮明特色的數(shù)字檔案館系統(tǒng),搭建了集團統(tǒng)一應用、信息共享便捷的檔案資源利用平臺,實現(xiàn)了PC端、手機移動端、實體檔案館三者的全面融合,建立了一套成體系、成規(guī)模、適應當今數(shù)字時代的檔案管理模式,成為中西部地區(qū)首家通過國家檔案局驗收的省屬國企。
川投集團將以此次數(shù)字檔案館(室)建設試點驗收為契機,持續(xù)推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,搶占數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展先機和制高點,促進質(zhì)量變革、效率變革、動力變革,乘勢而上開啟川投集團高質(zhì)量發(fā)展新征程。